INVOYはクラウド請求書管理サービスであり、請求書の発行や送付をスムーズにでき人の手を使わずにできて便利です。
しかし、他社と比べて使いにくいと逆効果になり、自分で請求書の発行や送付をしたほうが良くないか悩む人もいると思います。
ここではINVOYのメリット・デメリットだけでなく口コミを紹介し、向いている人とそうでない人の特徴を分析してみます。
INVOYの評判まとめ
良い口コミ
- フリーランスの大きな味方である
- ライトな用途で手軽に使える
- すばらしい請求書管理サービス
- 無料で使える請求書発行システム
- 個人事業主レベルなら十二分に事足りる
悪い口コミ
- 仕分けができなくて不便
- 窓付き封筒のレイアウトがない
- 振込先情報などを事前に入力できない
- 会計ソフトへ直接連携できなくて不便
INVOYに関する口コミは登録して安心できるなど前向きなものが多いですが、一方で手続きがめんどくさいなどの声もあります。
次に、実際にINVOYを利用した方のリアルな口コミを紹介します。
INVOYの良い口コミ
- 良い口コミ①:フリーランスの大きな味方である
- 良い口コミ②:ライトな用途手軽に使えます
- 良い口コミ③:すばらしい請求書管理サービス
- 良い口コミ④:無料で使える請求書発行システム
- 良い口コミ⑤:個人事業主レベルなら十二分に事足りる
良い口コミ①:フリーランスの大きな味方である
当方個人のフリーランスとして活動しています。
一般企業であれば、請求書は事務に投げられるとと思いますが、フリーランスではそうは行きません。
自分で見積書から契約書まで書く必要があります。
私の場合、金額と内訳のみ、正しく記載し最終的な処理はお取引先の企業の事務の方にお世話になっているのですが、素人の作った請求書でもINVOY経由であればフォーマットの理由で弾かれることがないので助かります。
苦手な事務処理の短縮により、業務効率の圧倒的な改善を実現できました。
今まで複数社にINVOYで作成した書類を提出しておりますが、フォーマットで弾かれたことは一切ありません。
フリーランスの強い味方です。
フリーランス始めたての方でよくわからないという方はひとまずこれを使いましょう。
フォーマットの整った立派な書類が出来上がります。
引用:ITreview
INVOYはフリーランスにとって大きな味方でもあり、見積書から請求書までスムーズに書けると便利です。
請求書を取引先に提出する場合はフォーマットが違うと無効になることもありますが、INVOYではこのようなトラブルはなかったため高い評価を受けています。
このため、請求書の発行や送付など事務処理に対して苦手な人におすすめのサービスであり、初心者やめんどくさがり屋さんにピッタリだといえそうです。
良い口コミ②:ライトな用途手軽に使えます
ユーザビリティが素晴らしい。直観的な操作性、無駄のないUI、クラウド型で場所を問わずに利用できます。例えば副業フリーランスの方など、ライトな用途に最適なツールではないかと思います。見積もりから請求書、領収書まで1つのプロジェクトとして管理ができ、ワンクリックで次に必要になる書類を、継続性を保ったまま作成できます。
これまではOfficeソフトで作成したり、イラレで作ったりしていたのですが、それをINVOYに一元化したことで書類の管理が整理されました。ビジネス文書としてのデザインも統一することができました。
お手軽に使えます。
引用:ITreview
INVOYはライトな用途に使えるため、副業フリーランスにおすすめだといえます。
見積もりから請求書を作ると手間や時間がかかりますが、工程をスムーズにすることで省けるため便利です。
このため、手間がかかることに対するストレスや時間におされて困っている人に最適のサービスになり、業務を効率化したいと考えている場合に最適だといえます。
良い口コミ③:すばらしい請求書管理サービス
優れている点・好きな機能
・見た目の良い請求書をすぐに発行できる。
・絞り込み検索機能
・INVOYのロゴを消せる
・無料でも制限があまりない。
・郵送の手配も安い
・カード決済にも対応
・スマホからでも使える
・自動作成機能
解決できた課題・具体的な効果
・エクセルがたまっていくことから解放された
・インボイス制度対応の請求書に簡単に対応できた
・年1回の請求や毎月の請求を半自動化できるので、忘れないし作業負担が軽減された
直感的な操作が可能
引用:ITreview
INVOYは取引先からツールで請求書を作ったことがバレないことや、見やすいレイアウトですぐに作れることで高い評価を受けています。
また、自動作成機能があり最低限の情報だけ入力すれば良いため、初心者や作業効率が遅くて悩んでいる人にもピッタリです。
このため、インボイス制度に対応できる請求書を手軽に作れるため、個人事業主やフリーランスにもうってつけだといえます。
良い口コミ④:無料で使える請求書発行システム
無料でいいのかと思う程のありがたい製品です。そろそろ煩雑になってきた請求書や領収書の発行を一本化しようと思い、導入した。ダッシュボードも見やすく管理しやすい
今までスプレッドシートを利用して請求書発行をや領主書発行を行っていたが、こちらに以降して必要事項を入力するだけで簡単にそれらが作成出来ました。今後も利用していきたいと思います。
引用:ITreview
請求書発行システムは手間を大きく軽減できるため、無料で使えると一石二鳥になり救世主になります。
また、請求書や領収書をスムーズに作れると余分な時間や手間がなく、多忙な場合にも対処できて便利です。
このため、スプレッドシートなどを使うよりも便利なため、初心者なら覚えておいて損はないシステムだといえます。
良い口コミ⑤:個人事業主レベルなら十二分に事足りる
これまでGoogleスプレッドシートで請求管理してきたが、請求先が増えるにつれていよいよ煩雑になっていたので、無料で使えるSaaSツールを探していたところ発見。類似サービスとは違い、有料プランに移行せずともほとんどの機能を使いこなせて、正直無料だけでほとんど事足ります。
請求先の管理と、支払いタイミングのチャート化がすごく便利。何月にいくら入ってくるか見えやすくなる。もっと早く導入すればよかった。
引用:ITreview
Googleスプレッドシートで請求書の管理をしても請求先が増えれば対処できなくなりましたが、INVOYに変えるだけで改善できたと高い評価を受けています。
また、INVOYには有料プランもありますが、わざわざ使わなくてもほとんどの機能を使えるため事足りるようです。
このため、早く導入しなかったことを後悔させるほど便利なシステムであり、請求書を管理し支払いタイミングをチャートにしたい人におすすめだといえます。
INVOYの悪い口コミ
悪い口コミ①:仕分けができなくて不便
・仕訳できない
事業者毎にフォルダ分け出来ると良いのですが、一覧表示しか出来ません。
絞り込み表示は出来ますが、毎回しなければならず面倒です。
・請求書作成時に不要な案内が常に表示される
請求書がカード払い可能になったことを通知してくるのですが、毎回表示され、今後表示しないという選択肢もないので鬱陶しいです。
引用:ITreview
INVOYでも仕分けができないため、一覧表しかなくて探すために手間がかかります。
また、しつこく通知されるため業務に集中しにくいことや、無関係な情報が頻繁に送信されて混乱しているようです。
しかし、ほかの機能に関しては問題がないため、この部分を改善すれば便利ですが、無料サービスであれば無関係な情報は表示せざるを得ないところかもしれません。
悪い口コミ②:窓付き封筒のレイアウトがない
・テンプレートというかレイアウトを複数の中から選べるが、その中に窓付き封筒用のレイアウトがないのが惜しい。
・もっと幅広く会計ソフトとの連携が出来ればいいなと思います。
引用:ITreview
INVOYにはテンプレートがあって便利ですが、窓付き封筒用のレイアウトがなくて不便です。
このため、窓付き封筒の請求書を発行したい人には対応できないため、他社を探したほうが良いかもしれません。
悪い口コミ③:振込先情報などを事前に入力できない
強いて言うなら、初回ログイン時にセットアップウィザードのようなものが立ち上がり、振込先情報等を事前に入力できえればスムーズかも。一度請求書を作ったあと、その内容からコピペして、テンプレートのほうに貼り付けるフローを踏んでしまいました。
引用:ITreview
振込先情報などを事前に入力できないと取引先が多く請求書の作成を頻繁にする人に困るもので、わざわざ探して入力するだけで手間や時間がかかります。
また、ログイン時にセットアップウィザードが立ち上がって表示されるまでに時間がかかるため、急いでいる場合に不便です。
悪い口コミ④:会計ソフトへ直接連携できなくて不便
会計ソフトへの直接の連携が出来ない点が不満。別途CSVでの書き出しができるのでデータの取り込みはできるが不便です。また、見積書から書類を変換する際に必ず見積書→納品書→請求書という風に変換される。変換先を選択できると更に便利です。
引用:ITreview
会計ソフトで請求書を作っている人は多いですが、INVOYは連携できないため不便で残念に思われているようです。
また、見積書から納品書、請求書に変換するとあらかじめ順序が決められているため、わずらわしいと感じてしまいます。
このため、会計ソフトと併用してINVOYを使うと融通が利かないと感じ、万能ではないため取引先の数が多い人には向いてなさそうです。
INVOYをおすすめする人・おすすめしない人
おすすめする人
- フリーランスで手軽に請求書を作りたい人
- ライトな用途で手軽に使いたい人
- 請求書の作成の手間をかけたくない人
- 請求書作成に手間やお金をかけたくない人
- 個人事業主の人
口コミを参考にするとINVOYがおすすめの人は上記の5つになります。
フリーランスは請求書や見積書の作成が必要でめんどくさい作業になりますが、INVOYを使えば効率化できます。
また、クラウド型で直感的な操作で書類を作れるため、副業フリーランスの人や事務処理が苦手な人に最適です。
そのほか、自動作成機能があり無料でも制限が少ないため、作業の効率化とコスト削減を両立させたい人に向いています。
また、スプレッドシートで請求書などの書類を作るよりもはるかに便利なため、少しでも時間や労力を省きたい人にピッタリです。
おすすめしない人
- 多くの請求書が必要な取引先がある人
- 窓付き封筒を使う人
- 振込先の事前入力がわずらわしい人
- 会計ソフトと連携して請求書を作る人
INVOYをおすすめできない人は、口コミを参考にすると上記の4つになります。
多くの取引先がある場合は仕分けをしないと分かりづらくなるため、なければほかのサービスを探すと良いかもしれません。
また、INVOYには窓付き封筒のレイアウトがないため、取引先が頻繁に使う場合は不便になります。
そのほか、振込先情報は事前に入力できないため、わずらわしいと感じる人には厳しいといえます。
また、請求書などの書類を会計ソフトで作っている場合は連携していないため、INVOYだけで作る人でないとおすすめできません。
INVOYと他の請求書管理サービスを比較
ここでは、INVOYと他の請求書管理サービスを比較してみます。
INVOY | 楽楽明細 | TOKIUMインボイス | |
月額費用 | フリープラン:0円
スタンダードプラン:980円 |
要問い合わせ | 5万円~ |
初期費用 | 0円 | 要問い合わせ | 30万円 |
無料お試し | あり | トライアル環境あり | 要問い合わせ |
導入会社 | 未記載 | 4,000社超 | 660社 |
公式サイト | こちら | こちら | こちら |
INVOYとほかの請求書管理サービスを4つの項目で比較してみました。
楽楽明細やTOKIUMインボイスは初期費用や月額費用がかかるため、INVOYのほうが有利になります。
しかし、INVOYは導入会社数が紹介されていませんが、手軽に請求書などの書類を作るには最適です。
このため、INVOYは無料でもあまり制限されないため、個人事業主やフリーランスの請求書管理には最適だといえます。
INVOYのよくある質問集
最後にINVOYの評判に関するよくある質問をまとめました。
INVOYの費用はいくらですか?
INVOYは初期費用は無料であり、楽楽明細やTOKIUMインボイスのように有料ではないため手軽に利用できます。
また、月額費用はフリープランであれば無料ですが、スタンダードプランになると980円かかります。
しかし、TOKIUMインボイスの30万円のように高額ではないため、個人事業主やフリーランスで金銭的に苦しい人にはおすすめです。
INVOYの運営会社は?
INVOYの運営会社はFINUX株式会社であり、2018年に設立されました。
また、OLTA株式会社および子会社FINUX株式会社が発行する無担保普通社債および新株予約権を引き受け、経営状態は安定しているため安心して利用できます。
INVOYとは何ですか?
INVOYはオンラインで請求書や見積書などの帳票を作成し、メールや郵送で送れるサービスです。
このため、わざわざ帳票を手書きする必要がなくなるため、フリーランスなど見積書や請求書が必要な場合に役立ちます。
また、単価と数量だけ入力すると自動的に計算されるため、ミスを防ぎやすくて業務を効率化できて便利なサービスです。
INVOYカード払いのメリット・デメリットは?
INVOYカード払いは請求書の支払いを銀行振り込みからクレジットカードに変更し、最大で60日間支払いを遅らせることが可能です。
メリットは担保や保証人が不要で審査がなく、支払いを最大で60日間延ばせます。
デメリットは3%の手数料がかかり、利用するカードの締め日によっては先延ばしできる期間が変わってくることです。